Tham dự chương trình tập huấn, về phía Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội có PGS.TS.KTS. Nguyễn Tuấn Anh - Phó Hiệu trưởng Nhà trường; PGS.TS. Trần Trung Hiếu - Trưởng phòng Tổng hợp cùng đông đảo các thầy cô là trưởng, phó và chuyên viên chuyên trách các đơn vị trực thuộc. Về phía đối tác Nam Việt JSC, trân trọng đón tiếp ông Nguyễn Khánh Tùng - Chủ tịch Hội đồng quản trị cùng đại diện các chuyên gia công nghệ, kỹ thuật viên của Công ty.

Chuyển đổi tư duy quản trị trong môi trường số

Thay mặt lãnh đạo Nhà trường, PGS.TS.KTS. Nguyễn Tuấn Anh nhấn mạnh tầm quan trọng của chuyển đổi số đối với toàn bộ hoạt động của HAU. Phó Hiệu trưởng khẳng định, việc chuyển từ phương thức làm việc truyền thống sang môi trường số không chỉ là sự thay đổi về mặt công cụ mà còn là cuộc chuyển đổi toàn diện về tư duy và phương thức điều hành. Đây là xu hướng tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và chất lượng giáo dục. Lãnh đạo Nhà trường yêu cầu mỗi cán bộ quản lý cần tiên phong, chủ động thực hành trên hệ thống để làm chủ công nghệ; hướng tới mục tiêu hình thành đội ngũ nhân sự vừa vững chuyên môn, vừa thành thạo kỹ năng số, có khả năng lan tỏa và thúc đẩy quá trình chuyển đổi tại đơn vị.

PGS.TS.KTS. Nguyễn Tuấn Anh - Phó Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu tại chương trình

Chia sẻ thêm về định hướng phát triển phần mềm, PGS.TS. Trần Trung Hiếu cho biết, theo Nghị định số 232/2026/NĐ-CP của Chính phủ (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026) quy định chi tiết về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập, yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin là tiêu chuẩn bắt buộc đối với đội ngũ chuyên viên. Nắm bắt xu thế đó, hệ thống phần mềm nền tảng quản lý nghiệp vụ đại học số của HAU được xây dựng với tính liên thông cao, mang lại những ưu điểm vượt trội:

- Đa nền tảng: Ứng dụng linh hoạt trên cả nền tảng Web và thiết bị di động (tích hợp App cho hệ điều hành iOS và Android);

- Đa chức năng: Hỗ trợ quản lý văn bản, quản trị đại học và quản lý hệ thống chỉ số hiệu suất (KPI) một cách khoa học;

- Liên thông dữ liệu: Xây dựng hệ thống quản trị tập trung, giúp chuyên viên nắm bắt và thực hiện ngay các nhiệm vụ do Ban Giám hiệu chỉ đạo, từ đó xử lý công việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tối ưu nguồn nhân lực.

PGS.TS. Trần Trung Hiếu - Trưởng phòng Tổng hợp phát biểu tại chương trình

Thực hành chuyên sâu và làm chủ công nghệ

Tại buổi tập huấn, các chuyên gia từ Nam Việt JSC đã giới thiệu tổng thể về hệ thống và hướng dẫn chi tiết quy trình tiếp nhận, xử lý, phê duyệt, ban hành văn bản trên môi trường số. Các cán bộ, chuyên viên cũng được tiếp cận các chức năng quản lý, điều hành và tiện ích mở rộng như:

- Giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện;

- Quản lý lịch công tác, tổ chức cuộc họp;

- Ký số và trình ký văn bản trực tuyến.

Cùng với phần lý thuyết, các đại biểu đã trực tiếp thực hành các thao tác trên hệ thống theo đúng vai trò, chức danh của mình. Mọi vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng thử nghiệm đều được đội ngũ chuyên gia công nghệ và cán bộ kỹ thuật của Nam Việt JSC trực tiếp hỗ trợ, giải đáp kịp thời.

Chương trình tập huấn đã diễn ra thành công, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa công tác quản lý của Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội. Với sự đồng hành, hỗ trợ kỹ thuật sát sao từ Nam Việt JSC trong thời gian tới, hệ thống phần mềm quản lý đại học số hứa hẹn sẽ sớm đi vào vận hành ổn định, góp phần kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thông suốt, đưa HAU vững bước vươn lên trong Kỷ nguyên số.