Chuyển đổi mạnh mẽ từ quản lý biên chế sang quản trị theo vị trí việc làm

Phát biểu khai mạc và quán triệt Hội nghị, đồng chí Hà Minh Hải - Phó Trưởng Ban Tổ chức Trung ương, Trưởng Ban Chỉ đạo nhấn mạnh mục tiêu cốt lõi của việc thực hiện Kết luận số 117-KL/TW của Bộ Chính trị và Quyết định số 495-QĐ/TW của Ban Bí thư. Đó là chuyển đổi mạnh mẽ phương thức quản lý từ "quản lý biên chế" (chủ yếu dựa vào số lượng người hiện có) sang "quản trị" khoa học theo chức năng, nhiệm vụ, sản phẩm, vị trí việc làm, yêu cầu năng lực và kết quả thực hiện.

Đồng thời, việc triển khai này gắn liền với công tác phân cấp, phân quyền, chuyển đổi số, tăng cường tính tự chủ, xã hội hóa và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong toàn bộ hệ thống chính trị.

Những kết quả tích cực bước đầu trong công tác rà soát

Qua thời gian triển khai thí điểm, hệ thống quản lý dữ liệu mới đã đạt được những kết quả rất khả quan:

- Sự đồng bộ và quyết liệt trong chỉ đạo: Tính đến cuối tháng 10/2026, đã có 34/34 Tỉnh ủy, Thành ủy và 60/60 cơ quan, đơn vị trực thuộc Trung ương khẩn trương kiện toàn Ban Chỉ đạo, Tổ công tác và ban hành kế hoạch triển khai phù hợp với đặc thù từng khối.

- Tạo lập nguồn dữ liệu nền tảng lớn: Ban Tổ chức Trung ương đã tiếp nhận đầy đủ hồ sơ của các tỉnh, thành và đầu mối Trung ương. Bước đầu đã nhận diện 139 nhóm nghiệp vụ tương đồng, tổng hợp hơn 5.300 tên vị trí việc làm; rà soát hàng ngàn văn bản quy phạm pháp luật để bóc tách các quy định, nhiệm vụ gắn liền với từng sản phẩm cụ thể.

- Tính khả thi cao từ thực tiễn: Qua khảo sát trực tiếp tại một số địa phương (Hà Nội, Thanh Hóa, TP.HCM, Lâm Đồng) và các cơ quan (Tòa án nhân dân tối cao, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam), việc kế thừa hơn 80% dữ liệu gốc đã khẳng định tính khả thi và độ chính xác cao của hệ thống.

Khắc phục khó khăn và chuẩn hóa quy trình qua Cổng kê khai trực tuyến

Bên cạnh những kết quả đạt được, thực tế rà soát cũng cho thấy một số khó khăn như: Dữ liệu còn phân tán trên nhiều tệp bảng tính dễ sai lệch mã; một số đơn vị còn lúng túng khi xác định sản phẩm, đo lường khối lượng và thời gian thực hiện, hoặc chưa phân biệt rõ giữa số người quy đổi tính toán với chỉ tiêu biên chế được giao.

Cổng kê khai trực tuyến (do Tập đoàn Viettel hỗ trợ xây dựng) chính là công cụ hữu hiệu để khắc phục các hạn chế trên, giúp chuẩn hóa quy trình, theo dõi sát sao tiến độ và liên kết đồng bộ các nhóm dữ liệu. Lãnh đạo Ban Tổ chức Trung ương cũng nhắc nhở, tính đúng đắn của dữ liệu cuối cùng vẫn thuộc về trách nhiệm kiểm tra, kiểm chứng của chính cơ quan kê khai và người có thẩm quyền.

Năm yêu cầu trọng tâm khi vận hành hệ thống quản trị dữ liệu

Để công tác tập huấn chuyển hóa thành kết quả thực chất, Hội nghị yêu cầu các cơ quan, đơn vị tập trung vào 05 nội dung lớn:

- Phân công rõ đầu mối: Quản lý tài khoản và phân quyền đúng thẩm quyền, kế thừa tối đa dữ liệu sẵn có, chỉ bổ sung hoặc điều chỉnh những nội dung còn thiếu;

- Đảm bảo tính liên kết chặt chẽ: Liên kết chuẩn xác giữa nhiệm vụ, công việc, sản phẩm, vị trí việc làm và nhân lực. Tuyệt đối không lấy số người hiện có để suy ngược ra khối lượng công việc;

- Kiểm soát chất lượng từ nguồn: Đối chiếu sản lượng, thời gian, giải trình các chênh lệch bất thường và phân biệt rõ trạng thái dữ liệu (đang nhập, đã kiểm chứng, phương án đề xuất);

- Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo: Cập nhật đồng bộ báo cáo tuần, báo cáo tháng lên hệ thống tổng hợp, phân tích dữ liệu dự báo trực tuyến;

- Bảo mật thông tin: Đảm bảo an toàn thông tin, bảo vệ nghiêm ngặt bí mật nhà nước và dữ liệu cá nhân trong suốt quá trình vận hành.

Nhận thức rõ tầm quan trọng mang tính chiến lược của Hội nghị, Đảng ủy và Ban Giám hiệu Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội xác định đây là cơ sở để Nhà trường chuẩn hóa và tối ưu hóa bộ máy vận hành trong giai đoạn mới. Sau Hội nghị, Nhà trường sẽ tập trung đổi mới phương thức lãnh đạo, quản trị nội bộ; đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý nhân sự và phát huy tính tự chủ.

Việc hình thành cơ sở dữ liệu vị trí việc làm khoa học sẽ là căn cứ vững chắc để HAU chủ động xây dựng phương án biên chế, cơ cấu lại đội ngũ và bố trí nguồn nhân lực chất lượng cao giai đoạn 2027-2031. Qua đó, đảm bảo các vị trí chuyên môn, giảng dạy đầu ngành phát huy tối đa năng lực, thúc đẩy sự phát triển bền vững của Nhà trường.